Unterstützungskraft/Studentische Hilfskraft (m/w/d)
für das Team Finanzen & Verwaltung
Werde Teil unseres achtköpfigen Finanz-Teams! Als Unterstützungskraft (m/w/d) im Team Finanzen & Verwaltung übernimmst Du eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb des innovativen Tätigkeitsfeldes des Zivilen Friedensdiensts. Die Tätigkeit bietet tiefe Einblicke in die Organisation und Abläufe einer internationalen Nichtregierungsorganisation (NRO).
Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Stadtteil Ehrenfeld.
Dein Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was wir bieten
- Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
- Mobiles Arbeiten, in Absprache mit dem Team bis zu 80% der monatlichen Arbeitszeit
- Wochenarbeitszeit: 20 Stunden (50 %)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
- Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
- Zunächst auf ein Jahr befristete Stelle mit Verlängerungsoption.
- Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 1 (Unterstützungskraft) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter www.forumzfd.de/arbeiten-der-geschaeftsstelle-koeln.
- Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
- Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
- In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
- Überdachte Fahrradstellplätze
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD
- Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge
Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.
Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.
Was Dich erwartet
Deine Aufgaben im Einzelnen:
- Du bearbeitest abhängig von deinen Stärken und Interessen selbständig Eingangsrechnungen oder prüfst Reisekostenabrechnungen nach BRKG und ARV oder unterstützt bei der Verbuchung von Geschäftsvorgängen
- Du unterstützt das Finanzteam bei der Berichtserstellung von Zwischen-/
Endverwendungsnachweisen des ZFD - Du unterstützt das Finanzteam bei der Ablage und Dokumentation von Projektbelegen
- Du unterstützt das Finanzteam bei der Organisation von internationalen Trainings und Koordination von Anfragen an/von internationalen Teams
Was Du mitbringst
- Gutes Basiswissen von MS-Office Programmen (Excel etc.)
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen
- Erste Erfahrungen in der Arbeit in einer NRO von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und proaktives Kommunikationsverhalten
Dein Weg zu uns
Bitte bewirb Dich bis zum 31. Januar 2025 ausschließlich über die Website des forumZFD www.forumzfd.de/jobs mit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend in Köln statt.
Für Rückfragen steht Linda Weber (weber@forumzfd.de) Dir gerne zur Verfügung.
Wer wir sind
Das forumZFD unterstützt Menschen in gewaltsamen Konflikten auf dem Weg zum Frieden und tritt für die Überwindung von Krieg und Gewalt ein.
Derzeit arbeitet das forumZFD mit Friedensberater*innen in Deutschland sowie zwölf weiteren Ländern in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Seine Akademie für Konflikttransformation bietet einen Lernort für professionelle, internationale Friedensarbeit. Mit Dialogveranstaltungen, Bildungsarbeit und Kampagnen setzt sich das forumZFD aktiv für eine zivile Friedenspolitik ein.
Das forumZFD ist von der Bundesregierung als Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes anerkannt und finanziert seine Arbeit über öffentliche und private Zuschüsse, Spenden und Mitgliedsbeiträge.
Weitere Informationen über das forumZFD und unsere Arbeit findest du unter www.forumzfd.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter www.forumzfd.de/jobs. Das forumZFD besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
| Bewerbungsschluss |
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