Vorstandsmitglied (m/w/d) Finance & Operations

Vorstandsmitglied (m/w/d) Finance & Operations

Werde Teil unseres zweiköpfigen geschäftsführenden Vorstandsteams! Als Mitglied des Vorstands (m/w/d) stehst Du dem Bereich Finance & Operations vor, bist verantwortlich für die Bereiche Finanzen, IT und Facility Management sowie Personal und Teil der Geschäftsführung des Vereins. Du arbeitest maßgeblich an der Finanzstrategie und bist verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses. Du berichtest direkt an den Aufsichtsrat und vertrittst das forumZFD in relevanten Gremien.

Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Kölner Stadtteil Ehrenfeld.

Dein Arbeitsbeginn

nach Vereinbarung

Was wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge
• Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD
• Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
• Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
• In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
• Überdachte Fahrradstellplätze
• Gute ÖPNV-Anbindung

Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.

Was Dich erwartet

• Du bist verantwortlich für die Bereiche Finanzen, IT und Facility Management sowie Personal und führst die drei Teamleitenden direkt
• Du verantwortest die Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabschluss
• Du entwickelst die Finanzstrategie und das Finanzmonitoring kontinuierlich weiter
• Du verantwortest die konzeptionelle Weiterentwicklung des Vorstandsbereichs entlang der Vereinsstrategie
• Du bist im Vorstandsteam gemeinsam verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung des Vereins 
• Du übernimmst Geschäftsführungsaufgaben gemäß Geschäftsverteilungsplan; so bist Du z.B. hauptverantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Sicherheitskonzeption für Mitarbeitende im In- und Ausland, übernimmst die Geschäftsführung der Forum Ziviler Friedensdienst GmbH und begleitest die Gremien der Stiftung forumZFD
• Du übernimmst die Außenvertretung, insbesondere gegenüber Zuwendungsgebern, Steuerberater*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Banken

Was Du mitbringst

• Relevanter (Fach-)Hochschulabschluss im betriebswirtschaftlichen Bereich
• Umfassende Arbeitserfahrung und Kenntnisse sowie ausgeprägte fachlich-konzeptionelle Stärke im Finanz-, IT- und Personalmanagement
• Mehrjährige reflektierte Führungserfahrung im internationalen Kontext, entsprechende Weiterbildung und Reflexionserfahrung
• Kompetenz und Willen zur Gestaltung von diversen Veränderungsprozessen
• Umfassende Kenntnisse im Finanzmanagement von Projekten in zivilgesellschaftlicher Trägerschaft
• Erfahrung in der Antragstellung, Bewirtschaftung und Akquise bei öffentlichen Geldgebern wie dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung und der Europäischen Union
• Identifikation mit den Zielen des forumZFD als international tätige gemeinnützige Friedensorganisation. Du bist eine reflektierte Persönlichkeit, die sich über die Implikationen der Arbeit im Kontext von Themen der Konflikttransformation bewusst ist und eine entsprechende Haltung in den Arbeitsalltag mitbringt.
• Freude an und Fähigkeit zur Teamarbeit sowie eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz
• Mehrjährige Auslands- bzw. Migrationserfahrung
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Bereitschaft zu Dienstreisen, auch in Tropenländer und Krisenregionen
• Bereitschaft, überwiegend in Köln zu arbeiten
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit abends und am Wochenende, insbesondere im Zusammenhang mit Gremiensitzungen oder in Krisensituationen

Dein Weg zu uns

Bitte bewirb Dich bis zum 26. September 2024 ausschließlich über die Website des forumZFD www.forumzfd.de/jobs mit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Um Referenzangaben wird gebeten.

Die Vorstellungsgespräche finden am 9. und 10. Oktober in Köln statt.

Für Rückfragen stehen Dir die Vorsitzende des Aufsichtsrates Esther Yungsung Lisa Rüden (rueden@forumzfd.de) oder die Vorständin Finance & Operations Sonja Wiekenberg-Mlalandle (wiekenberg-mlalandle@forumzfd.de) gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

Das forumZFD unterstützt Menschen in gewaltsamen Konflikten auf dem Weg zum Frieden und tritt für die Überwindung von Krieg und Gewalt ein.

Derzeit arbeitet das forumZFD mit Friedensberater*innen in Deutschland sowie zwölf weiteren Ländern in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Seine Akademie für Konflikttransformation bietet einen Lernort für professionelle, internationale Friedensarbeit. Mit Dialogveranstaltungen, Bildungsarbeit und Kampagnen setzt sich das forumZFD aktiv für eine zivile Friedenspolitik ein.

Das forumZFD ist von der Bundesregierung als Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes anerkannt und finanziert seine Arbeit über öffentliche und private Zuschüsse, Spenden und Mitgliedsbeiträge.

Weitere Informationen über das forumZFD und unsere Arbeit findest Du unter www.forumzfd.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest Du unter www.forumzfd.de/jobs. Das forumZFD besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!