Datenschutzerklärung

Datensicherheit und Datenmanagement

Nutzung personenbezogener Daten zum Zweck der Spendenverwaltung

Das Forum Ziviler Friedensdienst e.V. erhebt in Online-Petitionen und in Spendenvorgängen personenbezogenen Daten, die für den Zweck der Spendengewinnung und der Spendenverwaltung sowie für die Vorbereitung und Durchführung von Online-Petitionen notwendig und erforderlich sind. Es werden beispielsweise Ihre Adressdaten verarbeitet. Für die Zusendung unseres MAGAZINs an Spenderinnen und Spender sowie Interessierte benötigen wir Ihre Anschrift. Auch für die Zusendung einer Zuwendungsbestätigung benötigen wir Ihre Anschrift.

Wir nutzen Ihre Adressdaten und mit Ihrer Einwilligung Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse nur für den Spendenservice und Spendeninformationen. Soweit bei einer Datenerhebung erkennbar ist, dass Daten nicht zwingend nötig sind (wie etwa die Adresse), ist die Angabe dieser Daten freiwillig.

Nutzung personenbezogener Daten zum Zweck der Kommunikation

Wir versichern, dass wir Ihre Daten weder an andere Organisationen verkaufen, vermieten oder verleihen noch im allgemeinen Adresshandel anbieten. Sollten wir die Hilfe eines Dienstleisters für die Versendung von schriftlichen Informationen oder des MAGAZINs oder für die Sicherheit und die Pflege unserer IT-Infrastruktur benötigen, werden wir selbstverständlich eine besondere Vereinbarung zum Schutz Ihrer Daten mit diesem Dienstleister treffen. Der Dienstleister darf Daten in diesem Fall nur für den vereinbarten Zweck verarbeiten.

Die Sicherheit unserer IT-Systeme ist uns ein großes Anliegen. Beispielsweise liegt die Datenbank zur Verarbeitung von Daten zum Spendenservice auf einem gesonderten vom Forum Ziviler Friedensdienst e.V. gemieteten Server in Deutschland. Dieser Server ist nur aus bestimmten Netzwerksegmenten des Forum Ziviler Friedensdienst e.V. erreichbar und ist mit einem sicheren VPN-Tunnel an die Website angebunden.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur Verwendung Ihrer Daten haben oder der Verwendung Ihrer Daten zu Kommunikationszwecken widersprechen wollen, schreiben Sie eine E-Mail an: datenschutz@forumZFD.de

Service für Mitglieder und regelmäßige Förderer

Mit dem Beitritt eines Mitglieds oder der Gewährung regelmäßiger Förderung nehmen wir folgende personenbezogene Daten auf: Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Informationen werden in unserem eigenen EDV-System gespeichert. Eine Referenznummer wird zugeordnet. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung dieses Vertragsverhältnisses erforderlich und nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) EU-DSGVO rechtmäßig.

Bewerbungen zu Stellenausschreibungen

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, sich für offene Stellen des forumZFD im In- und Ausland zu bewerben. Wir erfragen hierbei personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, eventuell Ihre Staatsbürgerschaft und Ihre Adresse. Um Ihnen über den Verlauf des Bewerbungsverfahrens Rückmeldungen geben zu können, erheben wir Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihre Referenzen über eine gesicherte SSL-Verbindung hochzuladen.

Bei Einreichung einer Bewerbung wird die Zeit der Einreichung und die IP-Adresse, die bei der Einreichung zugeteilt war, protokolliert.

Sie können bei einzelnen Ausschreibungen einwilligen, dass wir Sie für ähnliche Positionen erneut anschreiben. Diese Einwilligung hat selbstverständlich auf den Verlauf des Verfahrens keine Auswirkungen.

Wenn diese Einwilligung nicht vorliegt oder nicht abgefragt wird, werden alle Daten drei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Sollte es sich um eine Stelle im Ausland handeln, greifen Kolleginnen und Kollegen mit Dienstsitz in einem Drittstaat über eine gesicherte Verbindung auf einen geschützten Speicherort auf Bewerbungsdaten zu.

Online-Dienste

Erfassung allgemeiner Informationen bei einem Seitenaufruf

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen erfasst. Dies umfasst:

• die IP-Adresse des anfragenden Rechners
• die URL und der Name der abgerufenen Seite
• Datum und Uhrzeit (Minute, Sekunde) des Abrufes
• die angefallene Datenmenge
• der Status des Zugriffes (erfolgreich übertragen, Seite nicht gefunden, etc.)
• Informationen zum Betriebssystem und zur Version des Browsers des abfragenden Rechners
• die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte
• Browser-Fingerprint

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, jedoch über Ihren aktuellen Anschluss zum Zeitpunkt des Zugriffes. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns nicht statistisch ausgewertet. Wir speichern die Informationen in den Apache-Log-Files und in Log-Dateien des Linux-Systems ab. Auf diese Daten haben wir keinen direkten Zugriff. Zu Debug-Zwecken kann unser Dienstleister auf diese Daten zugreifen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Es handelt sich hierbei um kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihre Festplatte übertragen und dort gespeichert werden. Sie können technisch nicht dazu genutzt werden, um Schadsoftware zu übertragen.

Wir erhalten durch Cookies bestimmte Daten wie etwa: Status des Warenkorbes, verwendeter Browser und Betriebssystem. Anhand dieser Informationen können wir die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden diese Daten an Dritte weitergegeben oder mit personenbezogenen Daten verknüpft.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren. Anleitungen zu diesen Einstellungen erhalten Sie für die gängigen Browser an diesen Stellen:

• Mozilla Firefox
• Internet Explorer
• Google Chrome
• Apple Safari

Bitte beachten Sie, dass unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Seite mit deaktivierten Cookies einwandfrei funktionieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Tool Matomo

Wir setzen das Analyse-Tool Matomo ein, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf dem Server unseres Dienstleisters werk21 gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

LamaPoll (Umfragen)

Für die Durchführung von Umfragen setzt das forumZFD auch den Dienst LamaPoll der Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin, ein, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig wird. Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des forumZFD an der Durchführung der Umfrage und den sich daraus ergebenden Erkenntnissen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern wir Sie nicht explizit um eine Einwilligung bitten (dann ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage). Es werden Cookies verwendet sowie verbindungs- und endgerätbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen) an LamaPoll übermittelt, sofern Sie an der Umfrage teilnehmen. In der Regel werden Umfragen im anonymen Modus durchgeführt, d. h. das forumZFD erhält keine Informationen (auch keine IP-Adressen), mit denen das forumZFD Sie als Person identifizieren könnte.

Informationen darüber, wie Sie erkennen können, ob eine Umfrage anonym durchgeführt wird, erhalten Sie auch hier:
https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz/Anonyme-Online-Umfrage 

Weitere Informationen erhalten Sie zudem in der Datenschutzerklärung von LamaPoll:
https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz 

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (hier: SSL über HTTPS). Eine Anfrage, die unverschlüsselt an den Server gerichtet wird, wird automatisch auf einen verschlüsselten Kanal umgeleitet.

Newsletter

Bei der Anmeldung zum Bezug eines unserer Newsletter werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Unter Umständen können Abonnenten über für den Dienst oder die Registrierung relevante Umstände per E-Mail informiert werden. Dies könnte beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots sein, die E-Mail zum Double-Opt-In oder weitere technische Gegebenheiten.

Wenn Sie uns bei der Anmeldung zum Newsletter freiwillig Ihre Adressdaten zur Verfügung stellen, willigen Sie ein, dass wir Ihnen zusätzlich Briefpost zukommen lassen dürfen.

Um Ihnen den Newsletter verlässlich zustellen zu können, benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um sicherzustellen, dass die Anmeldung zum Newsletter tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das sogenannte „Double-opt-in“-Verfahren ein. Wir protokollieren die Bestellung des Newletters dadurch, dass wir in der Bestätigungs-E-Mail der Eintragung eine Antwort fordern. Diese Antwortmail protokollieren wir. Erst nach Eingang dieser Antwortmail ist die Registrierung gültig. Weitere Daten erheben wir nur auf freiwilliger Basis, um Sie etwa im Newsletter korrekt mit Namen ansprechen zu können. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für den Newsletterversand verwendet.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit in jedem Newsletter widerrufen. Sie finden in jedem Newsletter dazu einen entsprechenden Link. Außerdem können Sie uns jederzeit Ihren Wunsch telefonisch oder über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

Kontaktformular

Wenn Sie per Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf einigen unserer Webseiten betten wir Videos ein, die wir bei YouTube hinterlegen. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. YouTube wird dabei mitgeteilt, welche Seiten Sie aktuell besuchen. Sollten Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen oder in einem privaten Fenster surfen.

Bei Start eines YouTube-Videos setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Um dies zu verhindern, können Sie die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Social Plugins

Wir verwenden keine Social Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com oder von Google.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen verlangen oder dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das Recht haben, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ebenso das Recht auf Sperrung, soweit ausgenommen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich dazu an unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@forumZFD.de

Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Zukünftige Entwicklungen oder Gesetzgebungen können eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich machen. Wir stellen Änderungen stets an dieser Stelle ein und empfehlen einen gelegentlichen Besuch dieser Seite.

Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte Hannah Sanders: datenschutz@forumZFD.de

Letzte Änderung: 15.07.2024

Die Datenschutzerklärung wurde, vom Websiteinhaber angepasst, mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.